Syntax Partners, Inc.

プライバシーポリシー・免責事項 / Privacy Policy & Disclaimer

Syntax Partners（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な管理・運用を行います。

Syntax Partners (“we,” “our,” or “the Firm”) recognizes the importance of protecting personal information as a core responsibility and manages it appropriately in accordance with the following policy.

プライバシーポリシー / Privacy Policy

1. 事業者情報 / Information About the Operator

個人情報を取り扱う事業者は以下のとおりです。

The business operator responsible for handling personal information is as follows:

  • 事業者名 / Business name: シンタックスパートナーズ合同会社 / Syntax Partners, Inc.
  • 設立 / Established: 2023年9月 / September 2023
  • 所在地 / Registered address: 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエスト19階 / 19F Hilton Plaza West, 2-2-2 Umeda, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka, Japan
  • 代表者 / Representative: 代表社員 行俊 晋太郎 / Shintaro Yukitoshi, Representative Member (Managing Partner)
  • 個人情報保護管理者 / Data Protection Manager: 管理部門責任者 / Head of Administration Division

2. 取得する情報 / Information We Collect

当社は、以下の情報を適正な手段により取得します。

We collect the following information through appropriate and fair means:

  • 氏名、所属企業、役職、連絡先（メールアドレス、電話番号等） / Name, company name, job title, and contact information (e.g., email address, phone number).
  • 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie情報、IPアドレス / Website browsing history, cookie data, and IP addresses.
  • お問い合わせフォームまたは電子メールを通じて提供された情報 / Information provided via contact forms or email correspondence.
  • 当社の業務遂行の過程で、お客様その他の関係者からご提供いただいた情報 / Information provided by clients and other parties in the course of our engagements.

3. 利用目的 / Purposes of Use

取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

The information collected will be used within the scope of the following purposes:

  • お問い合わせへの対応および本人確認 / Responding to inquiries and identity verification.
  • M&Aアドバイザリーその他当社サービスの提供、これに付随する連絡、契約の締結・履行および管理 / Providing M&A advisory and other services, related communications, and the conclusion, performance, and administration of agreements.
  • 当社サービスの品質向上および業務の効率化（第7項に定めるAI技術の利用を含む） / Improving the quality of our services and the efficiency of our operations, including the use of AI technologies as set out in Section 7.
  • セミナー、イベント、ニュースレター等のご案内 / Sending invitations to seminars, events, and newsletters.
  • 当社ウェブサイトの利用状況の分析およびコンテンツの改善 / Analyzing website usage and improving our content.
  • マネー・ローンダリング防止その他の法令上の確認手続への対応 / Conducting anti-money laundering and other checks required by law.
  • 法令または行政当局の要請に基づく対応 / Compliance with applicable laws, regulations, or requests from administrative authorities.

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合には、変更後の目的について本人に通知し、または公表します。

We will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the specified purposes. If we change the purposes of use, we will notify the individual or publicly announce the revised purposes.

4. 個人データの取扱いの委託 / Outsourcing of Data Handling

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。委託の例としては、クラウドサービス（電子メール、ファイル保管、顧客管理等）、ウェブサイトの運用・保守、会計・税務業務が挙げられます。委託先の選定にあたっては、十分な安全管理措置を講じている事業者を選定し、契約により守秘義務および安全管理措置を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

We may outsource all or part of the handling of personal data to external service providers to the extent necessary to achieve the purposes of use. Examples include cloud services (email, file storage, client relationship management), website operation and maintenance, and accounting and tax services. We select providers that maintain adequate security measures, impose confidentiality and security obligations by contract, and exercise necessary and appropriate supervision over them.

委託に伴う個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。

The provision of personal data in connection with such outsourcing does not constitute provision to a third party under the Act on the Protection of Personal Information.

5. 第三者提供 / Disclosure to Third Parties

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

We will not disclose personal information to third parties without prior consent, except as required by law or regulation.

6. 外国にある第三者への提供 / Provision to Third Parties Located Outside Japan

当社のサービスは国際的なM&A取引を対象としており、案件の遂行にあたり、外国にある共同アドバイザー、法律事務所、会計事務所、取引の相手方その他の関係者に個人データを提供する場合があります。この場合、当社は、あらかじめ本人の同意を取得します。同意の取得にあたっては、移転先の外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、および移転先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を、あらかじめ提供します。

Our services relate to cross-border M&A transactions, and in the course of an engagement we may provide personal data to co-advisers, law firms, accounting firms, transaction counterparties, and other parties located outside Japan. In such cases, we obtain the individual’s prior consent. Before obtaining consent, we provide information on the name of the destination country, the personal data protection regime of that country, and the protective measures taken by the recipient.

7. AI技術の利用 / Use of AI Technologies

当社は、業務効率化および提供情報の精度向上を目的として、AI技術（自然言語処理、生成AI、機械学習等）を活用しています。

We utilize AI technologies (including natural language processing, generative AI, and machine learning) to enhance operational efficiency and information accuracy.

個人情報を含むデータをAIサービスに入力する場合、当社は、入力されたデータが当該サービスの提供事業者によるモデルの学習に利用されない契約または設定の下でのみ、これを行います。入力は業務遂行に必要な最小限の範囲にとどめ、AIによる出力は当社の担当者が確認したうえで利用し、最終的な判断は当社が行います。

Where data containing personal information is input into an AI service, we do so only under contractual terms or service settings under which the input data is not used to train the provider’s models. Input is limited to the minimum necessary for the performance of our work, output generated by AI is reviewed by our personnel before use, and final decisions are made by the Firm.

AIサービスの利用が個人データの取扱いの委託に該当する場合は第4項が、当該サービスの提供事業者が外国にある場合は第8項（外的環境の把握）が、それぞれ適用されます。

Where the use of an AI service constitutes outsourcing of data handling, Section 4 applies; where the provider is located outside Japan, Section 8 (Understanding the External Environment) applies.

8. 安全管理措置 / Security Measures

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じています。

We implement security measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal data, including the following:

  • 基本方針の策定：本ポリシーその他の社内規程により、個人データの適正な取扱いに関する基本方針を定めています。 / Basic policy: We have established a basic policy on the proper handling of personal data through this Policy and internal rules.
  • 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、個人データの取扱状況を確認する体制および漏えい等の事案に対応する報告連絡体制を整備しています。 / Organizational measures: We have appointed a Data Protection Manager and established reporting lines for monitoring data handling and responding to incidents.
  • 人的安全管理措置：役職員に対し、個人データの取扱いに関する教育を行うとともに、秘密保持義務を課しています。 / Personnel measures: We provide training on the handling of personal data and impose confidentiality obligations on our officers and staff.
  • 物理的安全管理措置：執務区域への入退室管理、機器および書類の施錠保管、機器の盗難・持出しの防止措置を講じています。 / Physical measures: We control access to work areas, store equipment and documents securely, and take measures to prevent theft or unauthorized removal of devices.
  • 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を必要な範囲に限定し、多要素認証、通信の暗号化、不正アクセス防止のための仕組みを導入しています。 / Technical measures: We limit access rights to systems handling personal data, and employ multi-factor authentication, encryption of communications, and safeguards against unauthorized access.
  • 外的環境の把握：当社は、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス（Microsoft 365等）を利用しており、個人データが米国その他の外国において取り扱われる場合があります。当社は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。 / Understanding the external environment: We use cloud services provided by operators located outside Japan (such as Microsoft 365), and personal data may therefore be handled in the United States or other countries. We take necessary and appropriate security measures with an understanding of the personal data protection regimes of those countries.

安全管理措置の詳細については、お問い合わせに応じて遅滞なく回答いたします。

Further details of our security measures will be provided without delay upon request.

万一、個人データの漏えい等が発生し、法令上の報告対象に該当する場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。

In the event of a leak or similar incident that falls within the reporting scope under applicable law, we will promptly report it to the Personal Information Protection Commission and notify the affected individuals.

9. 保有期間および廃棄 / Retention and Disposal

当社は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務付けられる期間に限り個人データを保有し、これらの期間の経過後は、遅滞なく消去または廃棄するよう努めます。

We retain personal data only for the period necessary to achieve the purposes of use and for any period required by law, and we endeavor to delete or dispose of such data without delay thereafter.

10. 保有個人データの開示等の請求 / Disclosure and Other Requests Regarding Retained Personal Data

本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者提供の停止を請求することができます。請求は、前記第1項の事業者または下記第11項のお問い合わせ窓口までお申し出ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

Individuals or their authorized representatives may request notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion, suspension of use or erasure, and cessation of third-party provision of the retained personal data we hold. Requests may be submitted to the operator identified in Section 1 or via the contact point in Section 11. We will verify the identity of the requester and respond appropriately in accordance with applicable law.

  • 請求手続・必要書類 / Procedure and required documents: 第11項のお問い合わせフォームまたはメールにてお申し出ください。ご本人であることを確認できる書類のご提示をお願いする場合があります。 / Submit your request via the contact form or email in Section 11. We may ask you to present documents verifying your identity.
  • 手数料 / Fees: 開示請求および利用目的の通知の請求については、実費を勘案した合理的な範囲内で手数料を頂戴します。金額は請求時に個別にご案内します。 / For requests for disclosure or for notification of the purpose of use, we charge a fee within a reasonable range reflecting actual costs. The amount will be communicated individually at the time of the request.

11. お問い合わせ・苦情窓口 / Contact Us

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情のお申出、および前記第10項の請求は、以下までご連絡ください。

For inquiries and complaints regarding the handling of personal information, and for requests under Section 10, please contact us at:

※本電話窓口は既存のお取引先様専用です。新規のご提案その他のご用件は、上記お問い合わせフォームをご利用ください。

Note: This phone line is reserved for existing clients. For new proposals or any other matters, please use the contact form above.

12. 本ポリシーの改定 / Amendments to this Policy

当社は、法令の改正または当社の業務内容の変更等に応じ、本ポリシーを随時改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとし、当社は、個別の通知を行いません。ただし、法令上、本人の同意その他の手続が必要となる場合は、当該手続を行います。利用者におかれては、本ページを随時ご確認くださいますようお願いいたします。

We may amend this Policy from time to time in response to changes in law or in our business. Any amended Policy takes effect when posted on our website, and we do not provide individual notice of such amendments, except where prior consent or another procedure is required by law, in which case we will follow that procedure. Users are encouraged to review this page periodically.

Cookieポリシー / Cookie Policy

当社ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上およびアクセス解析のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、サイトの一部機能が制限されることがあります。

We use cookies to enhance user experience and analyze website traffic. You may disable cookies through your browser settings; however, please note that doing so may limit the functionality of certain parts of the site.

外部送信される情報 / Information Transmitted to Third Parties

当社ウェブサイトでは、以下のとおり、利用者の端末に記録された情報を第三者に送信しています。

Our website transmits information recorded on users’ devices to the following third parties:

送信先 / Recipient送信される情報 / Information transmitted利用目的 / Purpose
Google LLC（Google アナリティクス / Google Analytics）Cookie識別子、IPアドレス、閲覧ページのURL、参照元URL、ブラウザ・端末に関する情報 / Cookie identifiers, IP address, URLs of pages viewed, referrer URLs, browser and device information当社ウェブサイトの利用状況の分析およびコンテンツの改善 / Analysis of website usage and improvement of our content
Google LLC（Google 広告 / Google Ads）Cookie識別子、IPアドレス、閲覧ページのURL、参照元URL、ブラウザ・端末に関する情報 / Cookie identifiers, IP address, URLs of pages viewed, referrer URLs, browser and device information広告の効果測定および配信の最適化 / Measurement of advertising effectiveness and optimization of ad delivery

Google LLCにおける情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy ）をご参照ください。Google アナリティクスによる情報の送信は、Googleが提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ）を利用することにより停止することができます。

For information on how Google LLC handles this data, please refer to its privacy policy (https://policies.google.com/privacy ). You may opt out of data collection by Google Analytics using the browser add-on provided by Google (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ).

第三者が提供する解析・広告等のCookieまたはタグをEU等の閲覧者に対して使用する場合には、適用法令に従い、必要に応じて事前の同意を取得します。

Where third-party analytics, advertising, or similar cookies or tags are used with respect to visitors in the EU or other applicable jurisdictions, we will obtain prior consent where required under applicable law.

免責事項 / Disclaimer

1. 非保証 / No Warranties

当社ウェブサイトおよび関連資料に掲載される情報は、提供時点のデータに基づき、現状有姿で提供されるものです。当社は、情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性について、明示的か黙示的かを問わず、いかなる保証も行いません。

The information on our website and related materials is based on data available at the time of provision and is provided “as is.” We make no warranties, express or implied, regarding the accuracy, completeness, suitability, or timeliness of the information provided.

2. 投資判断等の否定 / No Investment Advice

掲載情報は情報提供のみを目的としたものであり、投資勧誘、有価証券の取得もしくは売付けの申込みまたは勧誘、あるいは特定の取引を推奨するものではありません。当社は、金融商品取引法上の投資助言・代理業者または投資運用業者ではありません。投資判断の最終決定は、利用者ご自身の責任において行われるようお願いいたします。

The information provided is for informational purposes only and does not constitute an offer or solicitation to acquire or dispose of securities, or a recommendation for any specific transaction. We are not registered as an investment adviser or investment manager under the Financial Instruments and Exchange Act of Japan. All final investment decisions must be made at the user’s own discretion and responsibility.

3. 自己責任原則 / Limitation of Liability

本サイトの情報に基づく判断や行動により利用者が損害を被った場合でも、当社は法令上許容される範囲において一切の責任を負いません。

We shall not be liable, to the maximum extent permitted by applicable law, for any damages or losses arising from decisions or actions taken based on the information provided on this website.

4. 専門的助言の否定 / No Professional Advice

当社は、本サイトを通じて法務、税務、または会計に関する専門的な助言を提供するものではありません。具体的な案件については、弁護士、税理士、公認会計士等の専門家にご相談ください。

We do not provide legal, tax, or accounting advice through this website. For specific matters, please consult with qualified professionals such as lawyers, tax accountants, or certified public accountants.

5. 外部リンク / External Links

当社ウェブサイトからリンクされた外部サイトの内容および信頼性について、当社は法令上許容される範囲において一切の責任を負いません。

We are not responsible, to the maximum extent permitted by applicable law, for the content or reliability of external websites linked from our site.

6. 準拠法および管轄 / Governing Law and Jurisdiction

本ポリシーおよび本免責事項の解釈および適用は、日本法に準拠します。本サイトの利用に関して当社と利用者との間に生じた紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

This Policy and this Disclaimer shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan. The Osaka District Court shall have exclusive jurisdiction as the court of first instance over any dispute arising between the Firm and any user in connection with the use of this website.

7. 言語 / Language

本ポリシーおよび本免責事項は日本語および英語で作成されています。両者の間に解釈上の相違が生じた場合には、日本語版が優先します。

This Policy and this Disclaimer are prepared in Japanese and English. In the event of any discrepancy in interpretation between the two versions, the Japanese version shall prevail.